Berikut adalah draf Surat Permohonan PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang resmi, formal, dan terstruktur dengan rapi. format ini sangat cocok untuk digunakan oleh siswa SMK maupun mahasiswa yang ingin mengajukan magang ke perusahaan atau instansi.
Anda hanya perlu mengubah teks di dalam tanda kurung siku [ seperti ini ] sesuai dengan data asli Anda.
Contoh Surat Permohonan PKL Resmi
[Kop Surat Sekolah / Kampus] (Jika menggunakan kertas berkop resmi)
Hal: Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL) / Magang Lampiran: [Contoh: 1 Berkas (CV, Portofolio, & Proposal)]
Medan, [Tanggal, Bulan, Tahun]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Lengkap Perusahaan/Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kurikulum program pendidikan [Nama Jurusan Anda, Contoh: Teknik Komputer dan Jaringan / Akuntansi] di [Nama Sekolah/Universitas Anda, Contoh: SMK Negeri 1 Medan / Universitas Sumatera Utara], setiap siswa/mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan program Praktek Kerja Lapangan (PKL) guna menyelaraskan teori yang didapat di bangku pendidikan dengan dunia kerja nyata.
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan agar siswa/mahasiswa kami dapat diizinkan melaksanakan program PKL di [Nama Perusahaan/Instansi Anda] yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun data diri siswa/mahasiswa yang mengajukan permohonan adalah sebagai berikut:
-
Nama: [Nama Lengkap Anda]
-
NIS/NIM: [Nomor Induk Siswa atau Mahasiswa Anda]
-
Jurusan: [Nama Jurusan Anda]
-
Sekolah/Kampus: [Nama Lembaga Pendidikan Anda]
-
Rencana Waktu PKL: [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai] (Contoh: 1 Agustus 2026 s.d. 31 Oktober 2026)
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini kami lampirkan beberapa dokumen pendukung berupa Curriculum Vitae (CV), Portofolio, serta Proposal PKL. Kami meyakini bahwa latar belakang pendidikan yang bersangkutan akan mampu memberikan kontribusi positif bagi operasional perusahaan Bapak/Ibu selama masa PKL berlangsung.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diterima. Atas perhatian, kerja sama, dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah / Kampus Anda] [Nama Jabatan, misal: Kepala Hubungan Industri / Dosen Pembimbing]
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
(Nama Lengkap Pejabat yang Menandatangani) NIP/NIDN. [Jika ada]
💡 Tips Penting Saat Mengirimkan Surat Permohonan PKL:
-
Gunakan Kertas Berkop: Jika surat ini diurus secara kolektif atau resmi dari sekolah/kampus, pastikan dicetak menggunakan kertas dengan Kop Surat resmi lembaga pendidikan Anda.
-
Lakukan Follow-Up: Setelah mengirimkan surat (baik datang langsung atau via email), tunggu sekitar 3 hingga 5 hari kerja, lalu hubungi kembali pihak HRD/Hubin perusahaan tersebut untuk menanyakan status pengajuan Anda.
-
Cetak Dua Rangkap: Jika Anda mengantarkannya langsung, cetak surat ini menjadi 2 rangkap. 1 rangkap untuk perusahaan, dan 1 rangkap lagi sebagai bukti terima (arsip) yang ditandatangani/distempel oleh sekuriti atau resepsionis perusahaan.